ingenium

12 www.ingeniumpolska.pl Lokalizacja i środowisko wdrożenia Firma handlowa w branży chemiczno-kosmetycznej. Zatrudnienie: 400 pracowników. Wielkość obrotu: 200 mln zł rocznie. Powierzchnia magazynowa 11 tys. m 2 . Założenia projektu Optymalizacja procesów operacyjnych magazynów. Skrócenie czasu kompletacji. Okres wdrożenia 6 m-cy. Podejście do projektu Główne założenia, które zostały przyjęte przez zespół Ingenium: • określenie oczekiwań w odniesieniu do realizacji poszczególnych procesów w formule SMART, możliwość pomiaru wyników pracy • umożliwienie precyzyjnego identyfikowania zapotrzebowania na pracowników realizujących procesy magazynowe w odniesieniu do planowanej wielkości pracy • umożliwienie identyfikacji odchyleń w realizacji procesu, precyzyjnego planowania operacyjnego pracy w magazynie w odniesieniu do standardów (norm czasowych) Zastosowane rozwiązania • określenie celów w postaci wskaźników efektywności oraz wskaźników finansowych związanych z kosztami • parametryzacja pracy, określenie precyzyjnych norm na wykonywane czynności • opracowanie systemu zarządzania magazynami poprzez opracowanie i wdrożenie procedur związanych z organizacją pracy, w tym inwentaryzacyjnych, FIFO, przyjęcia i wydania towaru, rekrutacji oraz kontroli i raportowania • opracowanie i wdrożenie systemu motywacyjnego skorelowanego z efektywnością i wynikami pracy (magazyn, transport, zaopatrzenie) • opracowanie optymalnych wskaźników rotacji dla poszczególnych grup asortymentowych • opracowanie mechanizmu planowania wielkości pracy i przydzielania zasobów do poszczególnych procesów • reorganizacja magazynu, relokacja towarów według ABC dla kryteriów skorelowanych z czasem realizacji operacji magazynowych Podsumowanie i rezultaty Prace w obszarze magazynów zostały sfinalizowane w postaci opracowania narzędzi planowania pracy - przewodników obsad magazynu centralnego i oddziałów, stworzeniu nowego systemu motywacyjnego oraz ustalenia optymalnej struktury organizacyjnej wraz z nowymi zakresami obowiązków. Wdrożono działania naprawcze wobec stwierdzonych odchyleń i błędów w pracy magazynów, zoptymalizowano pro- cesy operacyjne. Poprawa efektywności procesów i redukcja kosztów operacyjnych funkcjonowania ma- gazynów wyniosła 10%. Magazyny Plan Magazynu – Centrum Logistyczne